Kommunledningsförvaltningen är den centrala förvaltningen inom Enköpings kommun. Vi arbetar på kommunstyrelsens uppdrag och ansvarar för styrning, ledning, samordning, service och stöd till hela kommunen. Här arbetar cirka 190 medarbetare med målsättningen: ”Vi ska leda och samordna utvecklingen med fokus på nyttan för de vi är till för.” Inköpsavdelningen är centralt placerad på förvaltningen och består av 17 medarbetare. Vi arbetar i två team – Upphandling och Inköp & analys – som leds av varsin teamledare. Inköpschefen är avdelningschef och ingår i förvaltningens ledningsgrupp. Tillsammans ansvarar vi för kommunens inköpsprocess, genomför upphandlingar, förvaltar e-handelssystem och säkerställer att kommunens inköpsvolym hanteras strategiskt.

ARBETSUPPGIFTER

Vi söker nu två strategiska inköpare med olika inriktningar:

Entreprenadupphandling upphandlingar av främst entreprenader och tekniska konsulter.
Varor och tjänster upphandlingar av varor och tjänster, där även IT kan bli aktuellt.

Som strategisk inköpare genomför du upphandlingar enligt LOU och leder dessa genom upphandlingsprocessen från tidig dialog med marknaden till avtalstecknande och överlämning till verksamheten. Du driver flera upphandlingar parallellt, i nära samarbete med verksamheterna. I rollen möter du medarbetare och chefer som behöver din expertkompetens. Du är serviceinriktad med ett intresse av att hjälpa andra då du agerar rådgivare till interna beställare, informerar om upphandlingsregler samt aktivt medverkar till att utveckla inköpsprocessen. Hos oss bidrar vi alla till utveckling och förbättring av våra arbetssätt, varför utvecklings- och förbättringsarbete är en del av arbetsuppgifterna. Självklart håller du dig även uppdaterad om upphandlingslagstiftning, rättspraxis och omvärldsbevakning inom området. Förutom de många interna kontakterna kommer du även ha kontakt med näringslivet och övriga intressenter. Du blir även förvaltningsansvarig mot en förvaltning som du har ett nära samarbete med.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har:

Utbildning inom inköp/upphandling (högskola, yrkeshögskola eller annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som bedöms likvärdig)
Goda kunskaper i LOU
Goda kunskaper i upphandlingsverktyg, gärna E-avrop samt
Office 365.
Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.

Meriterande:

För inriktning entreprenadupphandling behöver du ha god kunskap i Allmänna bestämmelser AB04, ABT06, ABK09 och/eller ABFF. Det är meriterande om du har erfarenhet av att självständigt och med gott resultat genomfört annonserade entreprenadupphandlingar.
För inriktning varor/tjänster är det meriterande om du självständigt och med gott resultat genomfört upphandlingar enligt upphandlingslagarna.
Erfarenhet av upphandlingar i politiskt styrd organisation

Vi tror att du är:

Driven, ansvarstagande och strukturerad
Noggrann med god analytisk förmåga
Kan planera och prioritera arbetet på ett bra sätt
Stabil person med mycket god pedagogisk förmåga och tydlig i din kommunikation
Flexibel och lösningsorienterad
Lyhörd och mycket god samarbetsförmåga.
Kan skapa effektiva möten, delaktighet och engagemang i de grupper du leder.

Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Hos oss kommer du att tillhöra en grupp med god sammanhållning och stort engagemang och drivkraft för att göra nytta. Vi är ett härligt gäng som bollar frågor och stöttar varandra i det dagliga arbetet. Skicka in din ansökan så snart som möjligt då vi kommer intervjua löpande och tjänsterna kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

ÖVRIGT

Varmt välkommen med din ansökan! I vissa rekryteringar arbetar vi med löpande urval och du kan därför komma att höra ifrån oss innan angiven sista ansökningsdag. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via länken för ansökan. Dina ansökningshandlingar omfattas av offentlighetsprincipen och kan därför komma att lämnas ut som allmän handling efter en sekretessprövning. Vill du veta mer om hur Enköpings kommun generellt sett hanterar personuppgifter så finns mer information på vår hemsida. För dig som har skyddad identitet så finns information om hur du söker tjänsten via länken nedan: Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Strategisk inköpare/Upphandlare