Välkommen till öarnas och sjöarnas plats! Här i Oskarshamn kan du uppleva lugnet i värmen och tryggheten och finna din energi i närheten och gemenskapen. Vi är stolta över att vara landets fjärde örikaste kommun, med över 6 000 öar i vår skärgård och i våra 500 sjöar. Oavsett om du söker avkoppling eller äventyr, så har Oskarshamn något att erbjuda. Med havet som fond och barrdoft runt hörnet är det lätt att förälska sig och slå sig till ro. I Oskarshamn kan du växa och utvecklas. Med stora arbetsgivare inom industri och teknik, drivna entreprenörer och småföretagare, erbjuder Oskarshamn ett välmående näringsliv och spännande möjligheter. Närheten mellan landsbygd, stad, hav och skog ger alla förutsättningar att leva tryggt och bekvämt, med tid över att följa passioner och drömmar. Välkommen att kasta ankar i Oskarshamns kommun. Löneavdelningen har idag ett kärnuppdrag kopplat till kommunens lönehantering. Avdelningen stödjer kommunens politiker, chefer och medarbetare med råd gällande lagar och avtal som berör löner, pensioner och försäkringar så att de kan leverera välfärd till våra kommuninvånare. Löneavdelningen består av 6 löneadministratörer och en systemförvaltare. Avdelningen tillhör idag ekonomiavdelningen och din närmsta chef kommer att vara ekonomichefen.

ARBETSUPPGIFTER

Som lönesamordnare ansvarar du för den dagliga driften vid löneavdelningen och har en arbetsledande funktion/samordning för 6 löneadministratörer och en systemförvaltare. Du har ett övergripande driftansvar för verksamheten och för kommunens pensionsrapportering till Skandia. Vi erbjuder dig ett stimulerande uppdrag där du tillsammans med verksamheten tar löneavdelningens utveckling in i framtiden. I ditt uppdrag kommer du att arbeta i en ledande roll såväl på daglig basis som i utveckling och förbättring av lönefunktionen och dess processer. Rollen är en arbetsledande funktion som ska säkerställa att verksamheten fungerar, inget personalansvar ingår i tjänsten.

KVALIFIKATIONER

Vi ser att du som söker gärna har en relevant akademisk utbildning. Arbetslivserfarenhet inom lönebearbetning är ett krav för tjänsten. För att du ska trivas och lyckas i rollen är det av vikt att du har erfarenhet av utvecklingsarbete och har du dessutom erfarenhet av att leda en lönefunktion är det meriterande, gärna inom politiskt styrd organisation. Det är meriterande om du

Arbetat med löner inom kommun eller region
Arbetat i Lönesystemet Personec P och/eller schemasystemet Medvind
Erfarenhet av tidigare pensionsrapportering
Tidigare ledarskapserfarenhet/samordningsansvar

Som person behöver du

ha en god kommunikativ förmåga som präglas av en tydlighet, vilket gör att du har lätt för att leda och engagera din omgivning, både internt och externt
ha förmågan att strukturera och organisera arbetsuppgifter på ett systematiskt sätt för att nå mål och uppfylla deadlines
ha en god förståelse för / eller viljan att lära dig relevanta IT-system
ha förmågan att effektivt arbeta med andra människor, bygga relationer och bidra positivt till gruppens framgång och mål
ha ett coachande förhållningssätt, helhetssyn och ser värdet av dialog, förankring och samverkan.

Du förväntas ta ett stort eget ansvar och kommer att ha möjlighet att initiera och driva utvecklingsfrågor tillsammans med medarbetare och chefer. Detta är ett utmärkt tillfälle för dig som söker ett arbete där du gör skillnad och aktivt vill bidra till att verksamheten utvecklar sin förmåga att möta våra verksamheters behov av stöd och insatser. För oss är det viktigt att du är en person som kan skapa förtroende, har god samarbetsförmåga och har lätt att knyta kontakter. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka via söklänken och inte via e-post eller pappersformat. Vi har rökfri arbetstid. Vi erbjuder ett flexibelt friskvårdsavtal. Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst. Läs gärna mer på Kika gärna på vår fina film om vår stad:

Lönesamordnare