Ystad är den lilla staden med de stora möjligheterna. Här finns unika naturupplevelser, en levande historia, ett dynamiskt kulturliv och mångfald av fritidsaktiviteter. Vi har också ett rikt näringsliv som verkar både lokalt och globalt. I Ystads kommun är vi cirka 2900 engagerade medarbetare som bidrar och gör skillnad. Tillsammans skapar vi en bättre vardag för våra invånare, företag, organisationer och besökare, nu och i framtiden. För oss är ledarskapet viktigt, därför utbildas alla chefer i utvecklande ledarskap. Vi erbjuder dig en trygg anställning där du gör en meningsfull insats i samhället. Här hittar du även många karriärmöjligheter i en organisation som ständigt utvecklas. Vi står stadigt på vår värdegrund som är - Bättre Tillsammans, som kännetecknas av mod, tillit, delaktighet och professionalitet. Kommunledningsförvaltningen är kommunstyrelsens förvaltning. Här jobbar cirka 100 medarbetare inom ekonomi och inköp, kommunikation, IT, kansli, näringsliv, turism, HR och lön, växel, säkerhet och juridik. Vi söker nu en engagerad och erfaren vikarierande kommunsekreterare till kommunledningsförvaltningens kanslienhet, som vill arbeta i centrum av den kommunala demokratin. Kom och bli en viktig del av teamet som tillsammans arbetar nära både politik och verksamhet.

ARBETSUPPGIFTER

Som kommunsekreterare ansvarar du för att samordna kommunens administrativa processer och vara ett stöd i det politiska beslutsfattandet. Det är en bred och betydelsefull roll med både strategiskt och operativt ansvar. Du arbetar nära kommunstyrelsens ordförande och deltar i beredningsarbetet, samtidigt som du är en trygg och kunnig kontakt för förvaltningar, förtroendevalda och medborgare. I rollen ingår även att arbeta med valarbetet inför valet 2026. Du är sekreterare i följande organ:

Kommunstyrelsen och kommunstyrelsens arbetsutskott
Krisledningsnämnd
Valnämnd
Ytornet AB

Du har ansvar för samordning av ärendeberedning, granskning av handlingar och samarbete mellan nämnder. Du ansvarar för arbetet med kommunens valnämnd och är ansvarig för valadminstrationen under valår. Du kommer att vara sammankallande för kommunens interna nätverk av kommunens nämndssekreterare som arbetar med att driva arbetet med att utveckla ärendeberedningsprocesser, mallar och administrativa rutiner. I rollen kommer du arbeta i följande system, Evolution, Netpublicator, Elected och Kaskelot.

KVALIFIKATIONER

Du har ett stort intresse för offentlig förvaltning och samhällsfrågor och trivs med att arbeta i en politiskt styrd organisation. Som person är du noggrann, strukturerad och ansvarsfull med ett serviceinriktat förhållningssätt. Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och är tydlig i din kommunikation. Du ska ha dokumenterad, flerårig erfarenhet av att ha arbetat i liknande funktion i en kommunal verksamhet. Då nämndsarbetet är digitalt har du både kunskap och erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystem. Du är självgående och ser utvecklingsmöjligheter i arbetet. Vi söker dig som har högskoleutbildning inom samhälls- eller statsvetenskap, juridik eller annan relevant utbildning för tjänsten. Du ska ha goda kunskaper i kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagen. Det är meriterande att ha arbetat i ärendehanteringssystemet Evolution.

ÖVRIGT

Medarbetare sökes under förutsättningen att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt. Innan en eventuell anställning kommer vi att kontrollera medborgarskap. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du kunna uppvisa ett giltigt uppehåll-/arbetstillstånd eller kunna styrka att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Alla medarbetare ska erbjudas förutsättningar till en god hälsa, därför arbetar vi aktivt med vår arbetsmiljö. Vi erbjuder friskvård och en rökfri arbetstid. I samband med denna rekrytering undanber vi oss kontakter från rekryteringsföretag och andra annonsörer. Observera även att vi endast tar emot ansökningar via Visma Recruit och således inte via e-post eller via andra kontaktvägar. Har du frågor om tjänsten vänligen kontakta angiven kontaktperson.

Vikarierande kommunsekreterare