Att arbeta i Hörby kommun Hörby kommun med 15 700 invånare ligger mitt i Skånes hjärta med det mesta och det bästa runt hörnet. Hörby är en mycket gammal handelsort. Vi som bor eller arbetar i Hörby är mycket stolta över vår vackra och blandade natur. Här kan man få känslan av att befinna sig mitt i vildmarken och ändå är människor, service och bekvämligheter aldrig långt borta. Kommunen erbjuder en mångfald av arbetsuppgifter och yrken. Att arbeta inom Hörby kommun handlar i första hand om att ge service till våra medborgare. Service inom allt från vård och omsorg till parkskötsel och anläggningsarbeten. Vi arbetar aktivt med att vara en god arbetsgivare med bra anställningsvillkor, arbetsmiljö och utvecklingsmöjligheter.

ARBETSUPPGIFTER

Vi söker en skoladministratör till Hörby Lärcenter där du blir skolans nav och ansikte utåt Hörby Lärcenter söker en strukturerad och serviceinriktad skoladministratör som vill vara med och skapa en trygg, effektiv och välfungerande skolmiljö för våra elever och personal. Hos oss blir du rektors högra hand och en central del i skolans dagliga arbete. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat:

Hantering av elevregister, frånvaro och personaladministration
Arbeta i och vara support för Schoolsoft, Skola24, betygssystem och lönesystem
Vara kontaktperson för elever och vårdnadshavare i administrativa frågor
Stödja rektor och personal med dokumentation, mötesunderlag och schemaläggning
Introduktion av nyanställda
Samordna nationella prov, tester samt statistikinsamling till SCB och andra instanser
IT-ansvar för elev- och personaldatorer samt mobiltelefoner
Brand-, fastighets- och miljöansvar
Beställa material, hantera ekonomi och kontera fakturor i Raindance
Dokument- och arkivhantering
Utföra kvalificerade arbetsuppgifter inom administration, statistik, ekonomi och analys
Arbeta med Officepaketet samt skolans övriga digitala system

Du kommer också att hantera sedvanliga administrativa arbetsuppgifter inom skolan. Tjänsten kan komma att tas i anspråk av medarbetare med företrädesrätt eller omplacering enligt lag och avtal.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har:

Eftergymnasial utbildning inom administration eller motsvarande erfarenhet
Mycket god datorvana och kunskap i Officepaketet
Erfarenhet av arbete med digitala system såsom Schoolsoft, Skola24 och Raindance är meriterande
God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

Personliga egenskaper För att lyckas i rollen är du strukturerad, självgående och har ett professionellt bemötande. Du trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra. Du är lösningsfokuserad, noggrann och har en god förmåga att kommunicera tydligt. Att ge god service ser du som en självklar del av ditt uppdrag.

ÖVRIGT

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Hörby kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Varmt välkommen med din ansökan! Inför rekryteringsarbetet har Hörby kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Tack på förhand!

Skoladministratör