Recruitment Assistant - Logistics
foodora
✨ We're Hiring: Recruitment Assistant - Logistics (Part-Time, On-Site – Stockholm) ✨
📍 Location: Stockholm, Sweden
⏰ Job Type: Part-time (up to 40 hours/week) | On-site
📄 Contract Type: Part-time with the possibility to work full-time hours
Are you a hands-on leader who thrives in a fast-paced environment? Do you enjoy coordinating people and processes while keeping things organized and efficient? We’re looking for a Team Lead to support our Rider Logistics operations in Stockholm — helping to manage rider recruitment, onboarding, and activation on the ground.
🔍 About the Role:
As a Team Lead in our Logistics department , you’ll oversee the daily coordination of rider recruitment and onboarding activities. You'll lead by example, working closely with new hires, recruitment assistants, and operational managers to ensure every rider gets a smooth start.
🛠️ Your Key Responsibilities:
Schedule and conduct onboardings and trainings
Handle rider activations and ensure they meet operational requirements
Coordinate and follow up on gear distribution
Maintain and update applicant tracking systems and candidate profiles
Ensure clear communication between candidates, hiring teams, and internal stakeholders
Contribute to a positive candidate experience and a structured onboarding journey
Support employer branding and logistics-related recruitment events as needed
✅ What We’re Looking For:
Experience in recruitment, logistics, team coordination, or similar roles
Strong organizational and time-management skills
Fluent in Swedish (required) and English
Confident communicator and capable of leading a small team
Hands-on, proactive, and comfortable working in a dynamic environment
Flexible and available to work varying hours (up to 40 per week), based on operational needs
💼 Ready to lead our rider recruitment efforts?
We’d love to hear from you!
--------------------------------------------------------------------------------------
✨ Vi söker: Team Lead – Rider Logistics (Deltid, På plats – Stockholm) ✨
📍 Plats: Stockholm, Sverige
⏰ Anställningstyp: Deltid (upp till 40 timmar/vecka) | På plats
📄 Kontrakt: Deltid med möjlighet att arbeta heltid
Är du en praktisk ledare som trivs i ett högt tempo? Gillar du att koordinera människor och processer samtidigt som du håller ordning och struktur? Vi söker en Team Lead till vårt Logistikteam i Stockholm som ska ansvara för rekrytering, onboarding och aktivering av våra bud (riders).
🔍 Om rollen:
Som Team Lead inom logistikavdelningen kommer du att ansvara för den dagliga koordineringen av rider-rekryteringen. Du leder med gott exempel och samarbetar nära med nya riders, rekryteringsassistenter och operativa chefer för att säkerställa en smidig start för varje nyanställd.
🛠️ Ditt ansvar:
Schemalägga och genomföra introduktioner och utbildningar
Hantera aktivering av riders och se till att de uppfyller alla krav
Koordinera och följa upp utlämning av utrustning (gear)
Uppdatera och hålla ordning i rekryteringssystem och kandidatdatabaser
Säkerställa tydlig kommunikation mellan kandidater, team och interna kontaktpersoner
Bidra till en positiv kandidatupplevelse och en professionell onboardingprocess
Stötta vid rekryteringsevent och andra logistikrelaterade initiativ
✅ Vi söker dig som:
Har erfarenhet av rekrytering, logistik, teamledning eller liknande roll
Är strukturerad och har god organisations- och tidshanteringsförmåga
Talar och skriver obehindrat på svenska (krav) och engelska
Är en trygg kommunikatör och van att leda ett mindre team
Trivs i ett operativt sammanhang och tar egna initiativ
Är flexibel och tillgänglig för att arbeta upp till 40 timmar i veckan, beroende på behov
💼 Redo att ta ledarrollen i vår rider-rekrytering?
Vi ser fram emot att höra från dig