HR Koordinator
Hatstore World AB
Om rollen
Vi söker vår första HR-kollega som ska arbeta nära HR-chefen och vara med och bygga nästa steg i vår HR-funktion. Du kommer rapportera till HR-chefen och ha ett tydligt fokus på administration och rekrytering, med ansvar för att få processerna att flyta smidigt från start till mål. Vi tror att du är nyfiken på hela vår verksamhet och affär, motiveras av att förstå hur vi fungerar och hur HR kan bidra till att vi utvecklas och når våra mål.
Eftersom bolaget växer finns goda möjligheter att utvecklas över tid. Du behöver inte kunna allt från början. Vi söker framför allt dig som har driv, nyfikenhet och vilja att utvecklas. När du blir trygg i de grundläggande HR-processerna kommer du successivt att få ta större ansvar inom exempelvis arbetsrätt, arbetsmiljö, chefsstöd och HR-utveckling. Du trivs i en miljö där tempot kan variera, där du får ta ägandeskap och där du förväntas vara lätt att samarbeta med.
Dina arbetsuppgifter
Personaladministration och uppdatering av personaldata
Koordinera rekryteringsprocesser, intervjuer och kandidatskommunikation
Hålla struktur och följa upp rekryteringsflöden i interna verktyg
Planera och administrera onboarding och introduktion av nya medarbetare
Ta fram anställningsunderlag, intyg och annan HR-dokumentation
Säkerställa att personalakter och HR-system är uppdaterade och korrekta
Stötta vid förändringar under anställning samt vid avslut och offboarding
Bidra till enklare uppföljning av HR-data, personalstatistik och rapportering
Samarbeta nära HR-chefen samt övriga funktioner som berör rekrytering och personalfrågor
Vi tror att du
Har intresse för verksamheten och dess affär, och vill förstå hur HR stödjer bolagets mål
Har eftergymnasial utbildning inom HR, personalvetenskap eller motsvarande
Har ett genuint intresse för rekrytering och onboarding samt för hur väl planerade HR-processer skapar effekt i verksamheten
Är noggrann, strukturerad och kan prioritera när flera uppgifter behöver hanteras samtidigt
Är lösningsorienterad, lätt att arbeta med och bidrar till ett positivt samarbete
Har god systemvana och trivs med att arbeta i HR-system, rekryteringssystem eller andra administrativa verktyg
Har god känsla för service och kommunicerar tydligt med kandidater, medarbetare och chefer
Behärskar svenska och engelska i tal och skrift
Meriterande
Erfarenhet av arbete i HR-system eller rekryteringssystem
Kunskap om svensk arbetsrätt och kollektivavtal
Erfarenhet av löneadministration eller samarbete med lönefunktion
Vad vi erbjuder
Hos oss får du en roll där du får bygga erfarenhet inom HR med extra fokus på administration och rekrytering. Du blir den första personen som ansluter till HR-teamet och kommer att arbeta nära HR-chefen i det dagliga HR-arbetet. Rollen ger dig möjlighet att vara med från början, lära känna verksamheten på djupet och tillsammans med HR-chefen utveckla hur HR ska arbeta framåt. När du växer i rollen finns goda möjligheter att utvecklas vidare och utvidga ansvarsområdet i takt med bolagets behov.
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med 6 månaders provanställning. Placering är på vårt huvudkontor i Kalmar.
Ansökan
Ansök dag! Urval och intervjuer sker löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.