KONTORSANSVARIG TILL EN AV VÅRA KUNDER

Om företaget/kunden

Vi är ett väletablerat mindre företag i södra Skåne, i Stormalmöregionen, med en verksamhet som präglas av högt tempo, korta beslutsvägar och stort engagemang. Nu söker vi en kontorsansvarig som blir navet på kontoret och vår chefs högra hand — personen som får dagen att flyta, fattar egna beslut och håller ihop allt som rör sig. Tillträde omgående. I denna tjänst så samarbetar vi med JobbArenan, detta är en direktrekrytering vilket innebär att kunden anställer, tjänsten ska övergå i en tillsvidareanställning efter provanställning i 6 månader.

Arbetsbeskrivning

Du driver kontoret och ser till att verksamheten rullar på, oavsett vad dagen bjuder på. En stund jobbar du med en offert, nästa hjälper du till att reda ut en orderfråga, och däremellan ser du till att strukturen sitter där den ska. Konkret innebär det bland annat att du:

• håller i enklare fakturering och får ut offerter och order i tid

• skapar ordning, reda och struktur i bolaget tillsammans med ledningen

• fattar operativa beslut i den löpande driften och håller i trådarna när chefen är upptagen på annat håll

• avlastar vår chef med det administrativa så att fokus kan ligga där det behövs

• är spindeln i nätet som helt enkelt får kontoret att fungera

Vem är du

Du är personen som ser vad som behöver göras innan någon hinner be om det. Driven, snabbtänkt och prestigelös — ska det kokas kaffe så kokar du kaffe, ska det bokas en flygresa så är den bokad. Du gillar högt tempo, blir inte lätt ställd och trivs med att hålla många bollar i luften utan att tappa någon. Du är trygg nog att ta egna beslut, har gedigen administrativ erfarenhet i ryggen och behöver ingen som detaljstyr dig. Och du har lätt för att hitta hem i ett gäng där tonen är rak, hjärtlig och högt i tak.

Personliga egenskaper

· Självständig

· Driftig

· Engagerad

· Kommunikativ

· Vilja utvecklas

· Problemlösare

· Lagspelare

Välkommen att registrera ditt intresse på vår hemsida careers.jobbarenan.se eller via e-mail Visa e-postadress på careers.jobbarenan.se Urvalet sker löpande viket innebär att vi behöver din ansökan så fort som möjligt.

Om JobbArenan

JOBBARENAN är ett företag som arbetar med kompetensförsörjning inom bl. a. rekryteringstjänster i södra Sverige. Våra huvudmarknader är Malmö, nordöstra och nordvästra Skåne. Vi är mycket kunniga inom chefer/ledare, verkstad/industri, administration/ekonomi, IT/Media, bygg/anläggning, serviceyrken och transport/lager. Där vi skräddarsyr olika lösningar för våra kunder. Ledningen har arbetat i ledande befattningar inom arbetsledning, rekrytering, uthyrning och försäljning sedan 1994. Vi skapar en bättre vardag för små och mindre företag.