Administratör till Individ- och familjeomsorgen

Surahammars kommun är en kommun i förändring. Här har vi närhet till både landsbygd och storstad. Här finns drivkraften att växa, förändras och utvecklas. Det är därför det är så spännande att arbeta här. Hos oss blir du en del av en prestigelös kultur där vi hjälps åt och tar tillvara på varandras kunskap, olikheter och erfarenheter. Arbetet är ofta omväxlande, ibland utmanande och alltid meningsfullt. Välkommen hit! Individ- och familjeomsorgen består av IFO-chef, enhetschefer samt team inom vuxen, barn- ungdom- och familj, försörjningsstöd, bistånd, familjehem, familjerätt, våld i nära relation, integration och kommunpsykiatri. Hos oss får du vara del av ett team med skickliga, engagerade och stolta kollegor där alla får vara med att bidra till målet och aktivt dela och utveckla kunskap tillsammans. Vi ser tillsammans till att vi har en jämn och bra fördelning av våra arbetsuppgifter och att vår arbetsmiljö är bra, för här arbetar vi mot gemensamma mål. Du kommer att ha ett utmanande och givande jobb där du får göra skillnad i människors vardag. Förmånen med att arbeta inom Individ- och familjeomsorgen är att du hos oss får individuell kompetensutveckling, friskvårdsbidrag, möjlighet till gratis parkeringsplats, närhet till tåg- och busstation som finns ett stenkast från socialkontoret och självklart fantastiska kollegor. 1 plats(er).

ARBETSUPPGIFTER

Vi söker en serviceinriktad och strukturerad administratör till Individ- och familjeomsorgen. I rollen är du en central funktion och ett viktigt administrativt stöd för verksamhetens chefer, medarbetare och besökare. Du bemannar receptionen, svarar i telefon, tar emot besökare och hjälper till med information och vägledning kring verksamhetens olika områden. Du möter människor i olika livssituationer och bidrar till ett professionellt och respektfullt bemötande. Arbetet är varierat och omfattar bland annat:

• Bemanning av Individ- och familjeomsorgens reception och telefon
• Mottagande av besökare och klienter
• Hantering av inkommande och utgående post
• Registrering och administration av fakturor
• Dokumenthantering, diarieföring, arkivering och gallring
• Administrativt stöd till verksamhetens olika enheter
• Framtagande av statistik, rapporter och verksamhetsunderlag
• Samordning och kvalitetssäkring av administrativa rutiner och processer
• Hantering av ärenden i verksamhetssystem
• Stöd vid möten, planering och övriga administrativa aktiviteter
• Kontakt och samverkan med interna och externa aktörer
• Medverkan i utvecklings- och förbättringsarbete

I tjänsten arbetar du i flera olika system, bland annat ProCapita, Cosmic Link, Självservice och Raindance. Du ansvarar även för verksamhetens arkivhantering samt säkerställer att dokumenthantering sker i enlighet med gällande lagstiftning och rutiner.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som är serviceinriktad, ansvarstagande och har god förmåga att skapa struktur i ditt arbete. Du är trygg i mötet med människor, har ett professionellt bemötande och trivs med att arbeta i en roll där ingen dag är den andra lik. För tjänsten krävs att du har gymnasieexamen samt erfarenhet av administrativt arbete och/eller arbete med människor. Du har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, och god IT-vana med erfarenhet av Officepaketet, såsom Word, Excel, PowerPoint och Outlook. Vidare har du förmåga att arbeta självständigt samtidigt som du samarbetar väl med andra. Det är meriterande om du har erfarenhet av receptionsarbete, socialt arbete eller arbete inom socialtjänstens verksamhetsområden. Erfarenhet av systemen Procapita, Cosmic Link, Självservice eller Raindance är också en fördel, liksom kunskap om socialtjänstlagen, förvaltningslagen och kommunallagen. Som person är du empatisk, flexibel och lösningsorienterad. Du har förmåga att prioritera, planera och organisera ditt arbete även under perioder med hög arbetsbelastning. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. I samband med rekryteringen kommer utdrag ur belastningsregistret att begäras. Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet: 3-6 månader, tillträde: 2026-10-01 Snarast. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, upphör: 2027-04-30 . Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.