Fastighetsansvarig till Bolagsverket

Syftet med Bolagsverkets verksamhet är att ge förutsättningar för ett stabilt och väl fungerande näringsliv. Genom att registrera och tillhandahålla aktuell och korrekt företagsinformation bidrar vi med ökad transparens och trygghet för samhällets aktörer. Vi verkar för att göra det så enkelt som möjligt att starta och driva företag, och bidrar i samverkan med andra till att företag inte används som brottsverktyg. Hos oss arbetar omkring 700 medarbetare med bas i Sundsvall. Vi vill vara en arbetsplats där du trivs, känner engagemang i ditt uppdrag och får vardagen att fungera. En god arbetsmiljö och ett hållbart arbetsliv är viktigt för att vi ska lyckas med vårt uppdrag. 1 plats(er).

ARBETSUPPGIFTER

Vill du vara med och skapa hållbara, säkra och verksamhetsanpassade arbetsmiljöer i en myndighet med ett viktigt samhällsuppdrag? Nu söker vi en fastighetsansvarig som vill ta ett helhetsansvar för våra lokal- och fastighetsfrågor och bidra till att våra arbetsplatser utvecklas i takt med förändrade behov och arbetssätt. HR- och fastighetsenheten tillhör Verksamhetsstödsavdelningen och ansvarar för strategiskt och operativt stöd inom HR och arbetsgivarområdet samt Bolagsverkets fastighets- och lokalfrågor. Hos oss får du en central roll där du arbetar både strategiskt, taktiskt och operativt tillsammans med engagerade kollegor och nära verksamheten. Som fastighetsansvarig ansvarar du för myndighetens övergripande fastighets- och lokalfrågor. Du driver och utvecklar arbetet med lokalförsörjning och säkerställer att våra lokaler stödjer verksamhetens behov både idag och över tid. Arbetet omfattar bland annat att:

• ansvara för myndighetens övergripande fastighets- och lokalfrågor samt utveckla arbetet med effektiv, hållbar och verksamhetsanpassad lokalanvändning
• förvalta och utveckla kort- och långsiktiga lokalförsörjningsplaner utifrån verksamhetens behov och förändrade arbetssätt
• ansvara för inredning, lokalanpassningar samt frågor kopplade till arbetsmiljö, fysisk säkerhet och personsäkerhet i lokalerna
• kravställa i upphandlingar samt hantera offerter, avtal, kontraktsförslag och leverantörskontakter enligt gällande lagstiftning
• ta fram underlag för verksamhetsplan och budget samt ansvara för ekonomisk uppföljning inom ansvarsområdet enligt principer för god ekonomisk hushållning
• samordna och leda det operativa arbetet inom fastighetsteamet

Lokalfrågor är en viktig del av verksamhetsutvecklingen och vi ser ett fortsatt behov av flexibla arbetsplatser som kan anpassas över tid. I rollen får du därför möjlighet att bidra till utvecklingen av hållbara och funktionella arbetsmiljöer som stödjer verksamhetens behov, både nu och framåt.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har:

• relevant eftergymnasial utbildning inom fastighet, samhällsbyggnad eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• flerårig erfarenhet av arbete med fastighetsfrågor, lokalförsörjning eller motsvarande
• erfarenhet av offentlig upphandling, avtalsarbete och leverantörsstyrning
• kunskap och erfarenhet av systematiskt brandskyddsarbete
• god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift

Vi ser det som meriterande om du har:

• erfarenhet från statlig myndighet eller annan offentlig verksamhet
• god kunskap om relevanta lagar och regelverk, exempelvis LOU, arbetsmiljö och säkerhetsfrågor
• erfarenhet av budgetarbete och ekonomisk uppföljning
• god förståelse för arbetsmiljö, säkerhet och verksamhetskrav kopplat till lokaler

Personliga egenskaper För att lyckas i rollen ser vi att du är strukturerad och arbetar på ett planerat och målinriktat sätt. Du har god förmåga att se helheten och kan balansera verksamhetens kortsiktiga behov med långsiktiga perspektiv. Du är lösningsorienterad och trygg i ditt agerande, även i komplexa eller föränderliga situationer. Vi värdesätter att du har integritet, är tydlig i din kommunikation och har mod att fatta beslut när det behövs. Eftersom rollen innebär att samordna och leda ett team är det viktigt att du har god ledarskapsförmåga och kan skapa engagemang, delaktighet och ett gott samarbete. Bolagsverket erbjuder flera hälsofrämjande aktiviteter och möjlighet att till viss del arbeta på distans. Vi har en modern arbetsmiljö i våra lokaler centralt vid hamnen i Sundsvall. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under annonseringstiden. Låter detta som ett uppdrag för dig? Välkommen med din ansökan! Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Bifoga endast CV. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar, istället får du svara på ett antal urvalsfrågor. Om du har skyddade personuppgifter ska du inte registrera ansökan i rekryteringssystemet. Kontakta istället den rekryterande chefen för att lämna in din ansökan på annat sätt. Du hittar kontaktuppgifterna i annonsen. Du behöver då ange tydligt på din ansökan att du har skyddade personuppgifter. Det är endast om du har skyddade personuppgifter som din ansökan kan undantas från att bli offentlig handling. Bakgrundskontroll av våra slutkandidater via vårt externa rekryteringsstöd ingår som en del i vår rekryteringsprocess. Genomförd och godkänd bakgrundskontroll är en förutsättning för anställning hos Bolagsverket. På Bolagsverket vill vi ge våra medarbetare goda förutsättningar att göra ett bra jobb, trivas på jobbet och må bra. Vi satsar på arbetshälsa för att öka hälsomedvetandet och ge alla möjlighet till ett aktivt och regelbundet deltagande i hälsofrämjande aktiviteter på arbetsplatsen. Vi erbjuder dessutom friskvårdsbidrag, friskvårdstimme samt har massage och gym i våra egna lokaler i Sundsvall.