Skoladministratör

Ystad är den lilla staden med de stora möjligheterna. Här finns unika naturupplevelser, en levande historia, ett dynamiskt kulturliv och mångfald av fritidsaktiviteter. Vi har också ett rikt näringsliv som verkar både lokalt och globalt.​ I Ystads kommun är vi cirka 2900 engagerade medarbetare som bidrar och gör skillnad. Tillsammans skapar vi en bättre vardag för våra invånare, företag, organisationer och besökare, nu och i framtiden.​ För oss är ledarskapet viktigt, därför utbildas alla chefer i utvecklande ledarskap. Vi erbjuder dig en trygg anställning där du gör en meningsfull insats i samhället. Här hittar du även många karriärmöjligheter i en organisation som ständigt utvecklas. Vi står stadigt på vår värdegrund som är - Bättre Tillsammans, som kännetecknas av mod, tillit, delaktighet och professionalitet. Utbildningsförvaltningen ansvarar för förskola, grundskola, fritidshem, gymnasium, vuxenutbildningen samt barn- och elevhälsa. Här jobbar cirka 1100 medarbetare som tillsammans skapar en trygg och utvecklande skola och barnomsorg. Backa förskola och Backaskolan med tillhörande fritidshem ligger centralt belägna i en gemensam byggnad. Förskolan och skolan har varsin rektor som tillsammans med biträdande rektor bildar en gemensam ledningsgrupp. Under rektor för skolan ligger även Marietorp naturskola med tillhörande personal. 1 plats(er).

ARBETSUPPGIFTER

Som skoladministratör ansvarar du för och samordnar förskolan och skolans administrativa processer. Rollen är bred och omväxlande och kräver att du trivs med att hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Arbetet omfattar bland annat:

• Diarieföring i Evolution, posthantering och arkivvård
• Administrativt stöd till skolledning för förskola och skola
• Hantering av förskolan och skolans administrativa system ex. Vklass, Time Care
• Elev- och läraradministration ex. LegiLexi
• Statistikrapportering
• Administration kring nationella prov
• Skolval och elevplaceringar
• Betygsadministration
• Personaladministration
• Vikariehantering
• Frånvaroregistrering och uppföljning i Visma Personec
• Fakturahantering, beställningar och ekonomisk översikt i Raindance och Qlicksense

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har:

• Gymnasieutbildning med administrativ eller ekonomisk inriktning, alternativt annan yrkes- eller högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Erfarenhet av personal- och ekonomiadministration
• God digital kompetens och vana att arbeta i olika system
• God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av administrativt arbete inom skola eller offentlig verksamhet
• Kunskap om elevadministrativa system

Personliga egenskaper: För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, noggrann och ansvarstagande. Du har en god servicekänsla och trivs med många kontaktytor. Eftersom arbetsuppgifterna varierar under året behöver du vara flexibel och ha förmåga att prioritera och organisera ditt arbete även under perioder med hög arbetsbelastning. Du är lösningsorienterad, har lätt för att samarbeta och bidrar aktivt till ett positivt arbetsklimat. Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: 2027-01-07 . Arbetstid: Dagtid. Inför en eventuell anställning till denna tjänst kommer vi att begära att du uppvisar ett utdrag ur belastningsregistret. Detta blir aktuellt först i slutskedet av rekryteringsprocessen och ska därför inte bifogas med din ansökan. Utdraget ska endast uppvisas på begäran från oss. Registerutdraget beställer du själv på Polismyndighetens webbplats och observera att det kan förekomma viss handläggningstid. Medarbetare sökes under förutsättningen att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt. Innan en eventuell anställning kommer vi att kontrollera medborgarskap. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du kunna uppvisa ett giltigt uppehåll-/arbetstillstånd eller kunna styrka att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Alla medarbetare ska erbjudas förutsättningar till en god hälsa, därför arbetar vi aktivt med vår arbetsmiljö. Vi erbjuder friskvård och en rökfri arbetstid. I samband med denna rekrytering undanber vi oss kontakter från rekryteringsföretag och andra annonsörer. Observera även att vi endast tar emot ansökningar via Visma Recruit och således inte via e-post eller via andra kontaktvägar. Har du frågor om tjänsten vänligen kontakta angiven kontaktperson. Tjänsten är en deltidstjänst på 75%.