Schemaläggare till Alléskolan

Vi står inför en spännande tid med ny riktning och vision för förbundet, nya skolreformer, förändrad demografi och olika lokala utvecklingsarbeten. Vill du bidra till utveckling av verksamheten och bygga för framtiden? Då ska du skicka in en ansökan till oss! Sydnärkes Utbildningsförbund är ett kommunalförbund beläget i Hallsberg, med Askersund, Hallsberg och Laxå som medlemskommuner. På uppdrag av medlemskommunerna leder och ansvarar vi för gymnasial utbildning, vuxenutbildning och uppdragsutbildning. Vi erbjuder 12 nationella gymnasieprogram, introduktionsprogram samt anpassad gymnasieskola. Utöver det bedriver vi även komvuxutbildning på Allévux. Vi har totalt cirka 1 800 elever, varav 1 300 på Alléskolan och 500 på Allévux. Vi är omkring 300 medarbetare och i det dagliga arbetet finns stöd att tillgå i form av funktioner som administration, HR, ekonomi och IT. Hos oss får du även friskvårdsbidrag och friskvårdstimme samt möjlighet att semesterväxla. Sydnärkes Utbildningsförbund skapar en trygg och väl fungerande vardag för elever och personal inom gymnasie- och vuxenutbildningen i Sydnärke. Vi erbjuder en arbetsplats där du får stort ansvar, varierande arbetsuppgifter och möjlighet att påverka både nutid och framtid. Här finns utrymme att växa, utvecklas och göra skillnad. Vi uppskattar engagemang, ansvar och nyfikenhet– värden som vi hoppas att du också bär med dig. Gillar du när logistiska pussel går ihop och skapar en smidig vardag för hundratals elever och lärare? Har du ett skarpt öga för detaljer, en god pedagogisk förståelse och trivs i en dynamisk miljö? Då kan det vara dig vi söker! Välkommen till oss! 1 plats(er).

ARBETSUPPGIFTER

Som schemaläggare hos oss spelar du en central roll i skolans dagliga drift och långsiktiga planering. Du är länken mellan skolledning, lärarnas tjänstefördelning och elevernas studiesituation. Ditt uppdrag är att skapa ett optimalt schema där pedagogisk kvalitet möter resurseffektivitet. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Strategisk schema- och resursplanering: Bygga och optimera skolschemat inför läsår, terminer och perioder.
• Tjänstefördelning: Omsätta skolledningens tjänstefördelning till konkreta schemastrukturer och se till att ramar och avtal hålls.
• Systemadministration: Ansvara för och underhålla informationen i våra administrativa system, med fokus på Skola24.
• Samarbete: Ha en nära och löpande dialog med rektorer, programledare, lärare, SYV och elevhälsa.

I tjänsten ingår även bland annat organisering av nationella prov, planering av val och utbildningsutbud, framtagande av underlag för bemanning och grupporganisation.

KVALIFIKATIONER

För att trivas och lyckas i rollen är du en person som älskar struktur, men som också har förmågan att ställa om när förutsättningarna ändras. Du är kommunikativ och serviceinriktad, eftersom rollen innebär många kontaktytor. Du har en god analytisk förmåga och ser lösningar där andra ser krockar. Våra krav för tjänsten:

• Gymnasieutbildning
• Dokumenterad erfarenhet av schemaläggning och tjänstefördelning inom skolans värld (gärna gymnasienivå).
• Mycket goda kunskaper i Skola24 du hanterar systemet obehindrat och effektivt.
• God förståelse för skolans organisation, kollektivavtal och arbetstidsregler.
• Flytande i svenska, både i tal och skrift.

Meriterande:

• Erfarenhet av andra system så som Vklass, Edlevo, Google workspace och Excelsamt
• Erfarenhet av gymnasieskolans programstruktur och poängplaner.
• Högskoleutbildning som anses relevant för tjänsten

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet: 6 månader eller längre, tillträde: 2026-08-12 Eller enligt överenskommelse, upphör: 2027-06-11 . Arbetstid: Dagtid. Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. Medarbetare med olika kön, bakgrund och erfarenheter tillför nya värdeskapande perspektiv, vilket utvecklar verksamheten. Vi välkomnar därför en mångfald av sökande till vår arbetsplats. Ett utdrag ur belastningsregistret kommer att krävas vid eventuell anställning. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra en god kommunikation med våra sökande ber vi dig att skicka in din ansökan via offentliga jobbs elektroniska ansökningsblankett. Urvalet för de vi kallar till intervju kommer att grunda sig på de uppgifter du lämnar och därför är det av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.