Bemanningscontroller/rekryterare till Bemanningsenheten

Unga, expansiva Bollebygd är en kommun med framtidspotential som präglas av en helhetssyn, hållbar utveckling och tillväxt. I kommunen är vi cirka 650 medarbetare och vi har några av Sveriges viktigaste uppdrag. Barns lärande, god vård och omsorg, hållbar samhällsutveckling och miljöfrågor är bara några exempel. Kommunen strävar efter att vara en attraktiv arbetsgivare där medarbetarskap och ledarskap präglas av delaktighet och påverkansmöjligheter. I Bollebygd bor knappt 10 000 invånare. Endast 30 minuter från Göteborg, Borås och Alingsås ligger Bollebygd geografiskt bra till. Kommunen har ett rikt friluftsliv med skidbacke, vackra vandringsleder och golfbana i herrgårdsmiljö. Bollebygd har välutvecklade verksamheter med bra kvalitet och ett rikt näringsliv med över 1000 företagare. Läs gärna mer på bollebygd.se Vill du ha en varierad roll där du får kombinera analys, rekrytering och verksamhetsutveckling? Är du strukturerad, relationsskapande och tycker om att omsätta siffror och behov till konkreta lösningar? Då kan det här vara tjänsten för dig! Vi söker nu en bemanningscontroller 80% och rekryterare 20% till vår socialförvaltning. Rekryteringen är med fokus på timanställda. Du blir en del i vårt arbete med att säkerställa att våra verksamheter har rätt kompetens och rätt bemanning för att kunna ge våra invånare en trygg och kvalitativ omsorg och stöd. 1 plats(er).

ARBETSUPPGIFTER

I tjänsten som bemanningscontroller och rekryterare blir du en viktig länk mellan verksamhetens behov, bemanning och kompetensförsörjning. Du kommer ha ett nära samarbete mellan enhets- och verksamhetschefer inom äldreomsorg och funktionsnedsättning. Din roll är att vara ett professionellt stöd och behöver vara trygg i att både stödja och utmana verksamheten på ett konstruktivt sätt. I rollen som bemanningscontroller arbetar du med att följa upp, analysera och utveckla bemanningen inom äldreomsorg och funktionsnedsättning. Du kommer bland annat att arbeta med:

• uppföljning av planerad och faktisk bemanning
• analys av personalkostnader och bemanningskostnader
• uppföljning av timvikarier och övertid
• analys av sjukfrånvaro och vakanta tjänster
• identifiering av bemanningsbehov och återkommande avvikelser
• statistik, prognoser och beslutsunderlag
• stöd till chefer i bemanningsrelaterade frågor
• utveckling av arbetssätt och processer.

Den andra delen av tjänsten arbetar du som rekryterare med fokus på timanställda. Du deltar då med att skapa och upprätthålla ett bra inflöde av kandidater och en stabil vikariepool. Du kommer bland annat att:

• arbeta aktivt med att attrahera kandidater
• genomföra referenstagning
• samordna rekryteringsprocessen fram till anställning
• bidra till en bra introduktion av nya timanställda
• följa upp kandidatflöde och rekryteringsresultat

KVALIFIKATIONER

Krav

• Slutförd gymnasieutbildning från teoretiskt gymnasieprogram samt YH utbildning minst 1 år som arbetsgivaren bedömer relevant
• Erfarenhet av rekrytering, bemanning eller ekonomisk uppföljning
• God digital kompetens
• God kunskap i Excel och vana att arbeta med statistik och uppföljning

Meriterande

• Erfarenhet av bemanningsekonomi och ekonomiskt analysarbete inom kommunal verksamhet
• Goda kunskaper i TimeCare produkterna, MA, Controllermodulen och Pool.

Vi söker dig som tycker om att kombinera arbetet med människor med struktur och analys. Vi ser att du är en person som har god analytisk förmåga som arbetar strukturerat och noggrant och tycker om att arbeta med siffror och statistik. Du har god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Du är kommunikativ och relationsskapande samtidigt som du är van och trivs med att arbeta självständigt. Du tar initiativ, driver frågor framåt och är lösningsorienterad. Du behöver kunna hantera både Excel och en intervju med en kandidat och uppskatta att arbetsdagarna kan se olika ut. Då tror vi att du kommer trivas hos oss! Intervjuer planeras att hållas 28-29 oktober. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Enligt överenskommelse. Arbetstid: Dagtid. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Registerkontroll utförs i enlighet med rådande lagstiftning. För dig som söker en tjänst som faller in under någon av de aktuella lagarna kommer du innan anställning att behöva uppvisa utdrag ur belastningsregister och i vissa fall misstankeregister. Innan en eventuell anställning behöver du uppvisa giltigt pass eller nationellt ID för kontroll av id- och medborgarskap. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du kunna uppvisa ett giltigt uppehåll-/arbetstillstånd eller kunna styrka att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR). Har du har skyddade personuppgifter? Ring rekryterande chef för att få reda på fler ansökningsalternativ i stället för att skicka in en ansökan. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande. Varmt välkommen med din ansökan!