Projektassistent
Railforce
Projektassistent
Vill du arbeta i en internationell miljö där du får kombinera administration, kundkontakt och projektstöd? Vi söker nu en strukturerad och serviceinriktad Projektassistent till ett spännande uppdrag inom industriell verksamhet och tekniska projekt.
Om rollen
Som Projektassistent blir du en viktig del av projektorganisationen och fungerar som länken mellan projektteam, kunder och interna intressenter. Du ansvarar för att koordinera kundbesök, administrera dokumentation och stötta projektledare i det dagliga arbetet för att säkerställa en professionell och effektiv projektleverans.
Du kommer att arbeta i en internationell miljö där kundkontakter från hela världen är en naturlig del av vardagen.
Arbetsuppgifter
Koordinera och vara värd vid nationella och internationella kundbesök
Planera och genomföra digitala kundmöten
Ge administrativt stöd till projektorganisationen
Hantera dokumentation och arkivering i dokumenthanteringssystem
Administrera certifikat, rapporter och kunddokumentation
Säkerställa hög kvalitet och struktur i administrativa processer
Samarbeta med projektledare och andra projektassistenter kring planering och prioritering
Bidra till en professionell kundupplevelse genom hela projektleveransen
Vi söker dig som
Har erfarenhet av administration, projektstöd eller koordinerande roller
Är serviceinriktad och trivs med många kontaktytor
Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt
Är strukturerad, noggrann och självgående
Har god planerings- och organisationsförmåga
Trivs i en dynamisk miljö med flera parallella arbetsuppgifter
Har god samarbetsförmåga och tar eget ansvar för att driva arbetet framåt
Meriterande
Erfarenhet från projektorganisationer eller teknisk industri
Erfarenhet av dokumenthantering och administrativa system
Erfarenhet av internationella kundkontakter
Erfarenhet av event- eller möteskoordinering
Vi erbjuder
Ett långsiktigt uppdrag i en internationell och tekniskt avancerad miljö
Möjlighet att arbeta nära projektledare och kunder från hela världen
En varierad roll med stort ansvar och många kontaktytor
Ett engagerat team där samarbete och kvalitet står i fokus
Plats: Västerås (onsite)
Omfattning: Heltid