Administratör till uppdrag i Karlshamn

Som administrativ konsult arbetar du med att se över, utveckla och kvalitetssäkra administrativa rutiner och arbetssätt. Uppdraget innebär både inventering av nuläge, strukturering och framtagning av praktiskt stödmaterial.

Det innebär bland annat att du:

• Tar fram och kvalitetssäkrar en administrativ handbok med rutiner, mallar och checklistor
• Skapar tydliga arbetssätt för post, e posthantering, registrering och diarieföring
• Arbetar med dokumenthanteringsplan, arkivbeskrivning, gallring och dokumentklassning
• Säkerställer grundläggande rutiner kopplade till GDPR, informationshantering, offentlighet och sekretess
• Tar fram förslag på arkivorganisation och förankrar nya arbetssätt med berörda funktioner

En viktig del av rollen är att göra administrationen begriplig, spårbar och hållbar, så att arbetssätten kan leva vidare även efter uppdragets slut.

Värt att veta

Uppdraget är placerat i Karlshamn och omfattar cirka 40 timmar per vecka. Arbetet sker i hybridform, med närvaro på plats cirka tre dagar i veckan. Arbetstiden är kontorstid.

Uppdraget är planerat att starta under vecka 34 till 38 och pågå i cirka sex månader. Du får introduktion i verksamhetens arbetssätt och prioriteringar, och det finns intern administrativ resurs som kan stötta vid enklare praktisk hantering.

Våra förväntningar

Vi söker dig som har minst fem års erfarenhet av kvalificerad administration eller komplext administrativt arbete. Du har eftergymnasial utbildning inom offentlig förvaltning, juridik eller motsvarande, och är trygg i frågor som rör dokumenthantering, informationshantering, GDPR, offentlighet och sekretess.

Du har erfarenhet från kommunal, offentlig eller kommunalägd verksamhet och är van att arbeta strukturerat, självständigt och med hög kvalitet. Du uttrycker dig väl på svenska i både tal och skrift och har goda kunskaper i Microsoft 365.

Som person är du noggrann, prestigelös och tydlig. Du kan skapa struktur utan att göra det krångligt, och du har förmågan att få med dig andra genom ett praktiskt, pedagogiskt och lösningsorienterat arbetssätt.