Medicinska sekreterare till VO obstetrik och gynekologi i Lund

Gör skillnad. Varje dag. Tillsammans skapar vi en organisation där vi trivs, utvecklas och känner stolthet, och där vi bidrar på riktigt. Nu söker vi en medicinsk sekreterare till verksamhetsområde (VO) obstetrik och gynekologi där du kommer att arbeta inom obstetriken och specialistmödravården i Lund samt en medicinsk sekreterare med funktion för standardiserat vårdförlopp (SVF-sekreterare) inom gynekologi. Vill du ha ett spännande uppdrag där du bidrar till god service och utvecklar den administrativa verksamheten tillsammans med engagerade kollegor? Då kan någon av dessa tjänster vara rätt för dig. Den administrativa enheten i Lund består av cirka 25 medarbetare som arbetar inom gynekologi och obstetrik. Vi är organiserade i team för öppenvård och slutenvård inom olika specialiteter. Motsvarande organisation finns i Malmö och vi samverkar över ortsgränserna med ett gemensamt ansvar för det administrativa flödet. Verksamheten omfattar flera högspecialiserade områden, vilket gör arbetet både utvecklande och meningsfullt. Hos oss bidrar du till att göra skillnad för kvinnorna som söker vård, för dina kollegor och för dig själv. Vi värdesätter trivsel lika högt som kvalitet och arbetar ständigt för att ge bästa möjliga service. 2 plats(er).

ARBETSUPPGIFTER

Som medicinsk sekreterare inom specialistmödravården har du ett varierat och stimulerande arbete kopplat till patientflöden, dokumentation och samordning. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inom spul innefattar:

• Samordning mellan olika professioner, enheter och verksamheter
• Diktatskrivning
• Medicinsk dokumentation
• Remisshantering
• Handläggning av inkommande post
• Telefonservice
• Registrering och kodning
• Bokning och koordinering av undersökningar, behandlingar och patientbesök

Som medicinsk sekreterare inom funktion SVF har du ett varierat och stimulerande arbete kopplat till patientflöden, dokumentation och samordning. I arbetsuppgifterna ingår bland annat:

• Diktatskrivning
• Medicinsk dokumentation
• Handläggning av inkommande post
• Hantering av 1177
• Registrering och uppföljning av SVF-förlopp
• Samordning mellan olika professioner, enheter och verksamheter
• Uppföljning av ledtider, måluppfyllelse och nationella kvalitetskrav

I arbetsuppgifterna ingår även kvalitetssäkring av administrativa uppgifter, registrering i kvalitetsregister samt stöd till vårdpersonal i vårdadministrativa processer. Andra administrativa uppgifter förekommer och kan anpassas utifrån din kompetens och ditt intresse. Arbetet sker både självständigt och i team. Du förväntas vara delaktig i förbättringsarbete kring rutiner, arbetssätt och verksamhetsutveckling.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som arbetar strukturerat och självständigt och som trivs i en verksamhet där tempot tidvis är högt. Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete effektivt samt säkerställer en hög kvalitet i det du gör. Du är flexibel och har ett lösningsorienterat förhållningssätt. Du möter patienter i olika livssituationer och har därför ett professionellt och respektfullt bemötande tillsammans med en hög servicekänsla. Vidare har du god samarbetsförmåga och bidrar aktivt till ett positivt arbetsklimat. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Gällande de formella kraven ska du ha godkänd utbildning i hälso- och sjukvårdsadministration (KY 80p/400p YH) alternativt motsvarande medicinsk sekreterarutbildning. Vidare är goda kunskaper i det svenska språket, i såväl tal som skrift, en förutsättning för tjänsten. Därtill har du goda kunskaper i medicinsk terminologi och är en van datoranvändare. Det är meriterande om du har:

• Godkänd klassifikationsutbildning (DRG)
• Erfarenhet av administrativt arbete inom hälso- och sjukvård, gärna inom kvinnosjukvård
• Kunskap i systemen Obstetrix, Melior och Pasis

Vi tillämpar löpande urval i denna rekrytering. Varmt välkommen att söka redan idag! Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör. Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen! På kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.